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危害ERP系統總成本的五個(gè)關(guān)鍵因素


        

        假如你正處在ERP系統選型環(huán)節,你很有可能想知道上一套系統究竟得用要多少錢(qián),但這一一直沒(méi)有準確的回答。由于這要依據公司的項目經(jīng)營(yíng)規模、作用的要求等各層面來(lái)判斷。但是盡管無(wú)法確定了解ERP系統價(jià)格多少,但一定要掌握ERP系統價(jià)錢(qián)是怎么計算的,這將有利于你更快去挑選和掌握ERP系統。下列是危害ERP系統總成本的五個(gè)關(guān)鍵因素:

        一、功能模塊和用戶(hù)數量

       ERP系統可以按同時(shí)在線(xiàn)使用系統的用戶(hù)數量每月/每年來(lái)收費,也可以按使用的功能模塊大致預算需要支付多少費用?;蛘呖梢砸淮涡再I(mǎi)斷,也就是一次購買(mǎi)終身使用。

       二、第三方加載項

       許多ERP供應商繼承了其他公司的軟件來(lái)提升整體功能和提升ERP系統的價(jià)值。例如,ERP供應商提供第三方軟件加載項,允許用戶(hù)創(chuàng )建自定義的文檔和報告,生成條形碼簽和執行定制數據提取,一般第三方軟件可占整個(gè)軟件成本的10-15%。

       三、實(shí)施費用

       實(shí)施成本是一個(gè)重要的考慮因素。首先,仔細考慮誰(shuí)支持實(shí)施,有些ERP供應商有自己的實(shí)施資源,有些是第三方實(shí)施顧問(wèn),甚至還有的只出售軟件,讓你自己找實(shí)施支持。所以購買(mǎi)前要跟ERP供應商溝通準確,確保實(shí)施人員能幫助理解企業(yè)業(yè)務(wù)流程并能結合軟件應用程序,得出與公司文化相匹配的方案。像在正航ERP系統實(shí)施時(shí),不僅都是自家專(zhuān)業(yè)實(shí)施顧問(wèn)上門(mén)服務(wù),也可讓自己的專(zhuān)屬客服進(jìn)行線(xiàn)上進(jìn)行一對一指導實(shí)施。

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       四、初步和持續的培訓

       五、RP實(shí)施過(guò)程中,不會(huì )是剛安裝好系統全員就可以立馬上手使用,大部分員工是沒(méi)有接觸過(guò)的,所以需要一個(gè)從零基礎開(kāi)始的培訓,加上后期再進(jìn)新員工的一些持續培訓等,有些供應商給員工的一系列培訓都是要核算在總成本內的。

       五、后期維護費用

       ERP系統使用過(guò)程中,進(jìn)行維護是非常常見(jiàn)和重要的,例如電腦、服務(wù)器等硬件故障導或其他部門(mén)人員誤操作導致系統無(wú)法使用,公司內部人員無(wú)法解決,便還需要供應商提供服務(wù),這時(shí)有些供應商就會(huì )再收取維護費用。

       以上說(shuō)這么多就是為了避免企業(yè)在選擇ERP系統時(shí)不了解行業(yè)情況,多花冤枉錢(qián)。當然選ERP也不能著(zhù)急,每個(gè)企業(yè)可根據自己企業(yè)的情況將軟件和服務(wù)的成本予以從幾萬(wàn)-幾十萬(wàn)甚至幾百萬(wàn)不等的預算,直到找到一個(gè)適合自己且性?xún)r(jià)比高的ERP系統為止。